Descubre las mejores herramientas para teletrabajar

Descubre las mejores herramientas para facilitar el teletrabajo

Si vuestra empresa está iniciándose en el mundo del teletrabajo, puede que añadir estas herramientas al día a día de la organización sea una manera muy eficiente de mejorar tanto la comunicación, como la organización y control del teletrabajo.

G suite

G Suite es la cuenta de Google para empresas. A través de ella se puede acceder a distintas herramientas que resultan muy útiles para el teletrabajo.

Google Calendar: es una agenda y calendario de Google que permite compartir y sincronizar calendarios. Cada persona puede indicar cuál es su horario laboral para ayudar a diferenciar su vida laboral de su vida privada y no ser molestado/a cuando no se encuentre en el horario laboral. Si llevas el calendario al día, no se te olvidará ni el cumpleaños de tus familiares ni las reuniones importantes.
Google Docs: permite crear y editar documentos de texto y hojas de cálculo tanto individuales como compartidos. Así será más fácil trabajar en un mismo archivo, poner comentarios en él y conseguir cooperar con el equipo de trabajo.
Gmail: con la cuenta G Suite, la empresa puede obtener una cuenta de Gmail sin anuncios con el nombre de dominio de la empresa. Enviar o programar envíos de correos electrónicos es posible gracias a Gmail.

Trello

Si quieres trabajar de manera organizada, tener una cuenta de Trello puede ser una buena opción. Esta aplicación permite organizar las tareas con etiquetas personalizables que indiquen las tareas por hacer, las que están siendo realizadas en el momento y las que ya han sido terminadas.

Además, esta aplicación permite enviar notificaciones a los usuarios de la misma, las cuales suelen ser, sobre todo, para hacer apuntes acerca de las tareas descritas en las etiquetas.

Foto: https://vanesatejada.com/2017/07/02/como-hacer-un-roadmap-con-trello/

Sesame

Con Sesame el control horario se vuelve muy sencillo. Los/as teletrabajadores/as pueden fichar con un sólo click y, de este modo, la empresa tiene la posibilidad de, en una sola vista, ver quién está trabajando, quién está de vacaciones y quién está cumpliendo con su horario laboral.

Del mismo modo, los usuarios de Sesame tienen la posibilidad de insertar el número de horas que tienen que trabajar al día, y cuando hayan sido completadas, automáticamente en sus dispositivos salta un aviso que les recuerda que su jornada laboral ha terminado, evitando tanto escaqueos como excesos laborales.

Slack

No pierdas la comunicación con tus compañeros/as. Slack es una aplicación que te pone muy fácil la comunicación interna. A través de ella puedes tener conversaciones privadas con otros usuarios que estén en la misma plataforma de trabajo que tú, crear grupos e incluso tener una conversación contigo mismo/a para enviarte mensajes recordatorios o escribir explicaciones de las tareas que tengas que realizar.

Tinypulse

Crear una buena cultura de empresa es importante. Para ello puedes ayudarte de esta herramienta que permite tanto medir como mejorar la cultura empresarial gracias a la participación de los/as empleados/as. Es una herramienta muy útil para saber lo que está funcionando y lo que está fallando en la empresa, y por lo tanto, abre un camino para establecer mejoras para que la satisfacción del personal sea mayor. Es importante recordar que tener a la plantilla contenta es un pilar fundamental para que los equipos de trabajo a distancia funcionen y trabajen con la motivación necesaria.