Usuarios

Alta individual

Es el momento de hacer partícipes a los/as trabajadores/as. 

Para ello, necesitamos conocer los nombres completos, números de teléfono, email y números de identidad de cada persona, además de saber a qué centro pertenece cada una. 

Vas a contar con dos opciones: una de ellas es la de ingresar una por una cada invitación que se le enviará a las personas adjuntas (la opción que sale en esta pantalla).  Si la empresa cuenta con un gran número de personal, puede que la otra opción te resulte más cómoda: el alta múltiple. 

Si eliges la opción de hacer el alta individual, el procedimiento a seguir es el siguiente: 

  1. Rellena los campos requeridos.
  2. Haz clic en el recuadro de Enviar invitación.
  3. Para seguir añadiendo nuevos usuarios, haz clic en +Añadir usuario para añadir tantos usuarios como desees.

Alta múltiple

Esta es la segunda manera que existe para invitar al personal a ser parte de anfibium. Esta opción permite, mediante un solo archivo, subir los datos de todos los empleados. Puede hacerse de dos maneras, que tanto tú como el resto de los administradores puede decidir. 

La primera es la opción de descargar una plantilla creada por nuestro equipo, rellenarla y una vez hecha, hacer clic en subir archivo. 

La segunda opción es la de crear una plantilla propia de vuestra empresa a través de un Excel que cuente con la siguiente información y en el siguiente orden: nombres completos, números de identidad, teléfono y cuenta de correo electrónico de cada persona, creando un listado  de todo el personal que vaya a ser subido. Una vez creado vuestro Excel, por favor, haz clic en el recuadro de Subir archivo, para que nosotros podamos gestionarlo. 

Elige la opción que más se ajuste a vuestras necesidades.

Usuarios

En esta pestaña puedes observar la lista de personas inscritas a anfibium a cada momento. Siempre vas a contar con la posibilidad de añadir nuevos usuarios, eliminar usuarios que ya no formen parte de la empresa, o editar los datos de aquellos que aparezcan. 

En caso de querer…

  1. Añadir un nuevo usuario: haz clic en +añadir usuario. Una vez hecho clic, emerge una ventana que te permite añadir usuarios tanto de manera individual como de manera múltiple. 
  2. Eliminar usuarios que ya no formen parte de la empresa: para ello tienes que hacer clic en el símbolo de la x que aparece en la margen derecha de la pantalla. 
  3. Editar datos de los usuarios existentes: en este caso lo que tienes que hacer es clicar en el símbolo del lápiz, el cual aparece a la izquierda del símbolo de eliminar usuarios. 

 

Esta pantalla también ofrece información del registro que los usuarios tienen que realizar para que nuestro equipo pueda trabajar con suficiente información. Gracias a esta pantalla puedes ver qué usuarios han hecho el registro y quienes no, como fuente de información para ser conscientes del punto en el que se encuentra la empresa en relación a este proyecto. 

Además, ofrece una idea general del esfuerzo que cada usuario está haciendo para tratar de reducir sus emisiones de CO2 generadas.

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